辦公室搬遷工作流程及注意事項(xiàng)

一、搬家前的準(zhǔn)備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細(xì)清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)（如復(fù)印機(jī)等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標(biāo)記；

6、尋找搬家公司，確定價(jià)格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽；

8、電話移機(jī)（提前聯(lián)系電信公司將電話移機(jī)帶新的辦公地址）；

9、寬帶安裝、測(cè)試；（重新裝）

10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品；

11、個(gè)人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號(hào)，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標(biāo)記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標(biāo)簽、編號(hào)；

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時(shí)間；

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>

2、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；

3、一部分人員留在原辦公樓，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄；

4、安排一位人員跟車，確保路線正確，避免物品遺失，協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作；

5、將個(gè)人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；

6、清點(diǎn)物品數(shù)量；